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HR- und Recruiting-Branche

Digitalisierung der HR- und Recruiting-Branche

Unterstützung von Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Remote-Recruiting und Onboarding-Plattformen – ohne moderne IT-Tools setzt sich Ihr Unternehmen möglicherweise nicht gegen die Konkurrenz durch.

Remote-Recruiting Onboarding Offboarding DSGVO-Konformität
Digitalisierung der HR- und Recruiting-Branche
Remote-Recruiting Onboarding-Plattformen Preboarding Offboarding DSGVO Stellenanzeigen Kandidatendatenbank HR-Automatisierung Remote-Recruiting Onboarding-Plattformen Preboarding Offboarding DSGVO Stellenanzeigen Kandidatendatenbank HR-Automatisierung

Digitalisierung von HR und Recruiting

Praktisch jedes Unternehmen, das auf Wachstum und Marktexpansion setzt, besetzt laufend neue Stellen. Zu lange Vakanzen können die Leistungsfähigkeit des Unternehmens senken und die Auftragsabwicklung verzögern, daher ist wirksames Handeln im Recruiting wichtig.

Die mit dem Recruiting verbundenen Abteilungen sind auch für das Onboarding zuständig – die Einarbeitung der Mitarbeiter und die Vermittlung des passenden Arbeitsrhythmus. Ohne durchdachten Plan und passende Tools wird dieser Prozess nicht in Tagen, sondern in Monaten gemessen. Hinzu kommt die enorme Konkurrenz auf den beliebten Stellenportalen. Wir entwickeln Programme, die diese Bedürfnisse erfüllen.

Stellenanzeigen und Bewerbermanagement

Veröffentlichung offener Stellen und Sammlung von Unterlagen an einem Ort.

Kandidatendatenbank

Sichere Datenspeicherung gemäß den DSGVO-Vorgaben.

Onboarding

Einarbeitungspfade für neue Mitarbeiter und Kontrolle des Aufgabenfortschritts.

Mitarbeiterbindung

Tools, die helfen, Mitarbeiter zu halten und die Fluktuation zu senken.

Implementierung

Implementierung des Recruiting-Portals „Kariera“

Von verstreuten Anzeigen auf externen Portalen zu einem eigenen Mini-Portal „Kariera“ – drei Etappen der Implementierung.

1Problem

Steuerung des Recruiting-Prozesses

Das Unternehmen erhöht ständig die Beschäftigung in verschiedenen Bereichen. Es muss ein Recruiting durchgeführt werden, mit dem mehrere Dutzend neue Mitarbeiter für unterschiedliche Positionen eingestellt werden können. Die Firma hat jedoch ein begrenztes Budget und möchte keine Kosten für das Schalten und Bewerben von Anzeigen auf externen Portalen tragen. Wünschenswert wäre ein „Logistikzentrum“, von dem aus Anzeigen verwaltet und auf eingehende Bewerbungen geantwortet werden kann.

Besprechen Sie Ihr Problem mit uns
2Lösung

Webbasierte Recruiting-Oberfläche

Wir haben ein Recruiting-Mini-Portal „Kariera“ entwickelt, das den Stellenangeboten des Unternehmens gewidmet ist – das Bindeglied zwischen den für das Recruiting zuständigen Personen und den Kandidaten. Die Kandidaten informieren sich über die offenen Stellen, das Angebot und die Erwartungen und laden bei Interesse ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben hoch und füllen einen Informationsfragebogen aus. Die HR-Abteilung lernt Lebenslauf und Kompetenzen kennen und nimmt bei Interesse Kontakt mit dem Kandidaten auf.

✓Anzeigen lassen sich leicht schalten, bearbeiten und archivieren ✓Export von Anzeigen auf beliebte Stellenportale ✓Ein Teil der Arbeit wird von einem Roboter erledigt – automatisierte Antworten ✓Schnellere Terminvereinbarung für Online- und Vor-Ort-Gespräche
3Vorteile

Effizienteres Recruiting und Onboarding

Die Implementierung der Recruiting-Anwendung brachte die folgenden Vorteile.

Lassen Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens kalkulieren
✓Zentralisierung von Aufgaben und Aktivitäten – Veröffentlichung offener Stellen und Sammlung von Unterlagen an einem Ort ✓Effizientere Arbeitsorganisation – ohne Anmeldung bei externen Portalen ✓Sichere Datenspeicherung – Tools gemäß den DSGVO-Vorgaben ✓Vorbereitung auf die weitere Arbeit – Informationen stehen für Onboarding-Prozesse bereit

HR-Digitalisierung mit 4B Systems

Die Bearbeitung von Vorgängen rund um Recruiting und Onboarding ist eine der Herausforderungen, auf die wir eine Antwort vorbereitet haben. Mit unseren Lösungen konzentrieren Sie sich voll und ganz auf die Auswahl des besten Kandidaten – die übrigen Aufgaben werden von den bereitgestellten Anwendungen übernommen und teilweise automatisiert.

Wir arbeiten mit vielen Unternehmen und HR-Abteilungen zusammen und erkennen dadurch die Bedürfnisse des Marktes treffsicher. Neben fertigen Lösungen bieten wir die Entwicklung einer individuellen Anwendung oder eines Mechanismus an, den wir sowohl innerhalb des Unternehmens als auch in der externen Kommunikation implementieren.

Der Mitarbeiterlebenszyklus, den wir unterstützen

01 Preboarding Kontakt mit dem Kandidaten nach Vertragsunterzeichnung – Unterlagen und erste Informationen vor dem Start.
02 Onboarding Personalisierte Einarbeitungspfade, Schulungen und Aufgaben mit Fortschrittskontrolle.
03 Kompetenzentwicklung Reboarding, interne Schulungen und Nachverfolgung der Mitarbeiterentwicklung im Zeitverlauf.
04 Offboarding Geordneter Abschied: Dokumente, Rückgabe von Ausrüstung, im Unternehmen verbleibendes Wissen.

Starten Sie noch heute mit der Digitalisierung

Warten Sie nicht mit dem Beginn der digitalen Transformation Ihres Unternehmens. Ohne sie ist weiteres Wachstum möglicherweise nicht möglich. Rufen Sie uns an und besprechen Sie Ihr Projekt.