Unsere Kunden aus der Rechtsbranche
Lernen Sie Kunden kennen, denen wir bei der Digitalisierung ihrer Kanzleiprozesse geholfen, ein CRM implementiert oder deren Websoftware wir weiterentwickelt haben.
„4B Systems entwickelt die CRM-Software weiter, die zuvor in meiner Kanzlei implementiert wurde. Innerhalb weniger Monate hat das Unternehmen das System modernisiert und viele Funktionen umgesetzt, die für die Arbeit einer Kanzlei unverzichtbar sind. Wir arbeiten weiter an der Entwicklung der Software, um die uns anvertrauten Mandate schneller und effizienter zu bearbeiten. Ich kann sie nur empfehlen!“
„Wir bearbeiten Fälle im Zusammenhang mit Bankansprüchen, unter anderem aus Franken-Krediten. Wir suchten ein CRM-System für die Steuerung der Mandantenbetreuung, der Fälle und der Dokumentation. Wir haben uns für die Zusammenarbeit mit 4B Systems entschieden und sind zufrieden. Wir arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer CRM-Software.“
Digitalisierungsbereiche in Rechtskanzleien
Erfahren Sie, in welchen Aufgaben und Bereichen Inkasso-, Schadenersatz- und Rechtsanwaltskanzleien digitalisieren. In diesen Bereichen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Kanzlei erfolgreich zu digitalisieren.
Bearbeitung von Mandantenanfragen
Zentralisierung eingehender Anfragen potenzieller Mandanten, Automatisierung des Erstkontakts.
Dokumentenfluss und OCR
Verwaltung von Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung und OCR von Dokumenten, Zuweisung und Verteilung von Aufgaben, Benachrichtigungen.
Generierung von Schriftsatzvorlagen
Generierung von Verträgen, Schreiben, Klagen, Zahlungsaufforderungen und anderen Dokumenten – für Zeitersparnis und weniger Fehler.
Auswahl und Implementierung eines CRM
Unterstützung bei der Softwareauswahl und Implementierung des Systems in der Kanzlei, Schulung des Teams, Gestaltung der Prozesse, Automatisierung.
Weiterentwicklung eines bestehenden CRM
Weiterentwicklung der in der Kanzlei vorhandenen Software, Aktualisierung und Wartung, Bereitstellung eines Helpdesk-Services.
KI-Implementierung
Programmierung von Prozessen mit KI: Betrieb von Chatbots, Generierung von Antworten und Analysen.
Elektronisches Mahnverfahren
Integrationen mit dem E-Gericht im Rahmen des polnischen Elektronischen Mahnverfahrens (EPU).
Online-Bestellung von Rechtsdienstleistungen
Software zur Abwicklung von Online-Bestellungen für Rechtsdienstleistungen, integriert mit Zahlungsanbietern.
Informationsportal der Gerichte
Die Integration mit dem Informationsportal der ordentlichen Gerichte ermöglicht es, die Akten eines bestimmten Gerichts aus der Ferne einzusehen.
Informatisierung der Rechtsbranche
Die Digitalisierung einer Kanzlei lässt sich mit der Einführung von Systemen zur elektronischen Dokumentenverwaltung beginnen, wodurch sich die Lagerung riesiger Papiermengen erübrigt. Der nächste Schritt sind der elektronische Dokumentenfluss und Plattformen für die Online-Zusammenarbeit, die einen schnellen Informationsaustausch und eine effiziente Kommunikation zwischen Juristen und Mandanten ermöglichen.
Technologien wie künstliche Intelligenz können zur Automatisierung der Analyse juristischer Dokumente eingesetzt werden. Die Digitalisierung umfasst außerdem elektronische Werkzeuge zur Fristenüberwachung, zum Projektmanagement und zur Erstellung von Dokumenten – Klagen, Zahlungsaufforderungen oder Schadenmeldungen.
Vorteile innovativer Lösungen in der Kanzlei
Stimmen unserer Kunden aus der Rechtsbranche
Rechtsanwalts-, Schadenersatz- und Franken-Kreditkanzleien, die mit unserer Software arbeiten.
Die Zusammenarbeit mit 4B Systems haben wir 2020 begonnen. Gemeinsam haben wir in unserer Gesellschaft ein CRM-System zur Verwaltung von Fällen und Mandantenanfragen implementiert. Ich schätze die Reaktionszeit auf Meldungen und die Ausfallsicherheit des Systems. Wir arbeiten bereits seit 4 Jahren mit demselben System.
Wir suchten ein CRM-System für unsere Kanzlei, das die Ziele der Mandatsbearbeitung abdeckt. Wir haben uns für LegallyCRM samt einem Paket individueller Anpassungen entschieden, um das System an unsere Prozesse anzupassen. Wir arbeiten seit 2020 mit 4B Systems zusammen. Wir empfehlen sie weiter!
Von Anfang an hat 4B Systems nicht nur ein tiefes Verständnis für unsere Bedürfnisse gezeigt, sondern auch Flexibilität und Offenheit für individuelle Lösungen. Das CRM-System wurde auf die Besonderheiten der Kanzlei zugeschnitten, was die Verwaltung der Mandantenbeziehungen verbessert hat.
Wir haben 4B Systems als Anbieter der Lösung LegallyCRM für unsere Kanzlei gewählt. Für die Implementierung haben wir uns entschieden, weil das System auf die Erwartungen der Schadenersatzbranche zugeschnitten ist. Das System wurde zudem nach unseren Vorstellungen angepasst. Wir empfehlen es weiter.
Wir suchten ein CRM-System, in dem wir nicht nur Schadenersatzfälle führen, sondern auch das Vertriebsnetz abrechnen können. Wir haben uns für die Implementierung von LegallyCRM entschieden. Wir arbeiten seit 2021 zusammen. Ich empfehle es weiter!
Wir arbeiten seit 2019 mit 4B Systems zusammen. Wir arbeiten im System LegallyCRM und betreuen damit unsere von Banken geschädigten Mandanten. Wir sind mit dem laufenden Support und den umgesetzten Systemanpassungen zufrieden.
Ich führe eine Rechtsanwaltskanzlei in Danzig. Ein CRM-System war für effizientes Arbeiten unverzichtbar. Das System LegallyCRM hat meine Erwartungen erfüllt.
Ich arbeite im System LegallyCRM für unsere polnischen Mandanten, die in den Niederlanden einen Schaden erlitten haben. Das System organisiert die Arbeit gut, erinnert an Aufgaben und erlaubt es, Fristen zu kontrollieren. Ich kann es nur empfehlen!
Wir arbeiten seit einigen Monaten mit dem System LegallyCRM. Die Software hat uns geholfen, die Prozesse in der Kanzlei zu ordnen sowie laufende Aufgaben und Fristen in den Fällen zu verwalten.
Fragen und Antworten zur Digitalisierung von Kanzleien
Digitale Lösungen bieten eine Reihe von Funktionen, die Kanzleien bei der Verwaltung von Dokumenten, der Fallbearbeitung sowie der Analyse von Dokumenten und Aufgaben unterstützen. Ein Dokumentenmanagementsystem ermöglicht die schnelle und effiziente Datenverarbeitung, damit lassen sich Unterlagen präzise verwalten und Juristen erhalten schnellen Zugriff auf Informationen.
Die Digitalisierung unterstützt Juristen in der Mandantenbetreuung durch spezielle IT-Lösungen, die einen schnellen Zugriff auf Mandanteninformationen und ein effizientes Zeitmanagement ermöglichen. Das Ergebnis sind optimierte Prozesse und eine höhere Effizienz der Tätigkeit.