genügen, um aus einer fertigen Vorlage einen Einarbeitungspfad für eine neue Position zu erstellen.
Mitarbeiter, Buddy, Führungskraft und Mentor – jeder sieht seine Aufgaben in einem gemeinsamen Prozess.
Preboarding, Onboarding, Reboarding, Entwicklung (L&D) und Offboarding auf einer Plattform.
Eine Onboarding-Software, die die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ordnet
Neue Mitarbeiter ins Unternehmen zu holen, muss weder zeitaufwendig noch chaotisch sein. Mit digitalem Onboarding erhalten Sie einen einheitlichen Prozess, sparen Zeit und hinterlassen einen professionellen ersten Eindruck – ob Sie Büromitarbeiter, Außendienstler oder Produktionsmitarbeiter einarbeiten.
OnBoardMe passt die Einarbeitung an jede Position an, automatisiert administrative Aufgaben wie Dokumente oder Einführungsschulungen und lässt sich in die Tools integrieren, die Sie bereits nutzen. Der neue Mitarbeiter versteht schneller die Unternehmenskultur und seine Aufgaben, und HR und Führungskräfte sehen, in welcher Phase sich jede Einarbeitung befindet.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Lesen Sie, was Onboarding ist und aus welchen Phasen es besteht, oder sehen Sie sich die vollständige Funktionsliste von OnBoardMe.
Funktionen der Onboarding-Plattform OnBoardMe
Einarbeitungspfade
Entwickeln Sie eine Tages- oder Wochenvorlage für den Einarbeitungspfad oder nutzen Sie fertige Lösungen. Einen einmal erstellten Pfad kopieren Sie für weitere Positionen.
Aufgaben für das Einarbeitungsteam
Eine Aufgabenbibliothek für Mitarbeiter, Buddy, Führungskraft, Coach oder Mentor. Nutzen Sie fertige Beispiele für Aufgaben, Nachrichten und Dokumente.
Automatisierung des Onboardings
Gestalten Sie eigene Automatisierungen: Folgeaufgaben, Alerts, Umfragen und Wissenstests starten von selbst. Die HR-Abteilung spart Zeit bei wiederkehrenden Tätigkeiten.
Reporting
Überwachen Sie laufend den Aufgabenfortschritt und das Engagement – nicht nur des Mitarbeiters, sondern auch der Führungskraft, des Buddys und des Mentors. Sie haben täglich den gesamten Prozess im Griff.
Umfragen, Wissenstests, Formulare
Zufriedenheitsumfragen, Wissenstests zu Kultur, Produkten und Abläufen sowie Formulare zur digitalen Unterschrift – eigene oder aus einer fertigen Bibliothek.
E-Learning-Schulungen und Quizze
Kurze, wiederholbare E-Learning-Schulungen mit Quizzen (z. B. DSGVO, Arbeitsschutz, Abläufe) erstellen Sie einmal und fügen sie allen Pfaden hinzu.
Benachrichtigungen
Eigene Benachrichtigungen über Aktivitäten und wichtige Aufgaben oder fertige Nachrichten, die den Mitarbeiter motivieren, die nächsten Schritte zu erledigen.
Branding und Personalisierung
Logo und Farben Ihres Unternehmens im Dashboard und in den Materialien. Jeder Nutzer sieht sofort seine Kontakte, Dokumente, Schulungen und Aufgaben.
Integrationen und Mehrmandantenfähigkeit
Integration mit Kalender, E-Mail und Aufgaben-Tools. Mehrere Geschäftseinheiten, mehrere Administratoren und ein Bereich für Outsourcing-Unternehmen.
Sie sehen den Fortschritt jeder Einarbeitung – laufend
Das Reporting in OnBoardMe zeigt, welche Aufgaben erledigt sind, wer im Rückstand ist und wo die neue Person Unterstützung braucht. Die kontinuierliche Evaluation – parametrische und offene Umfragen unter allen Mitgliedern des Einarbeitungsteams – ermöglicht es, Zeitplan und einzelne Aufgaben regelmäßig zu verbessern.
Vom Preboarding bis zum Offboarding – der gesamte Mitarbeiterzyklus
OnBoardMe deckt den gesamten Einarbeitungsprozess ab – von der Annahme des Jobangebots über die ersten Wochen und die Kompetenzentwicklung bis hin zur geordneten Trennung vom Mitarbeiter.
Preboarding
Kontakt mit dem neuen Mitarbeiter vor dem ersten Arbeitstag: Willkommensnachricht, Materialien über Unternehmen und Abteilung, Zeitplan, Dokumenten-Checkliste, kurze Online-Treffen.
Onboarding
Einarbeitung des neuen Mitarbeiters ins Unternehmen und auf die Position – Aufgabenpfad, Schulungen, Buddy, Wissenstests und Abschlussgespräche.
Reboarding
Erneute Einführung eines Mitarbeiters nach längerer Pause (z. B. Elternzeit) oder nach Veränderungen in der Organisation bzw. einer Beförderung.
Learning & Development
Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter: E-Learning-Schulungen, Quizze und Entwicklungspfade, die die Effizienz der gesamten Organisation steigern.
Offboarding
Geordnetes Ende der Zusammenarbeit: Übergabe von Aufgaben und Wissen, Rückgabe der Ausstattung, Entzug der Zugänge, Austrittsumfrage.
Outsourcing-Unternehmen
Eine gemeinsame Plattform mit Unternehmen, die für Sie Outsourcing-Leistungen erbringen – eine einheitliche Einarbeitung auch extern beschäftigter Mitarbeiter.
Für wen ist OnBoardMe gedacht?
Die Plattform bewährt sich überall dort, wo Sie regelmäßig neue Personen aufnehmen und möchten, dass jede denselben, erprobten Prozess durchläuft. Weitere Beispiele finden Sie auf der Seite Für wen ist OnBoardMe gedacht.
Büromitarbeiter
Verwaltung, Marketing, IT – die Abläufe und Systeme des Unternehmens schneller kennenlernen.
Vertriebsmitarbeiter, Trainer, Auditoren
Standards für Vertrieb, Schulungen und Audits online verfügbar – auch bei der Arbeit im Außendienst.
Outsourcing-Unternehmen
Merchandiser, Telemarketer, Kontrolleure – schnelles Beherrschen der Abläufe und Tools des Kunden.
Produktion
Meister, Maschinenbediener, Fachkräfte – Arbeitsschutz- und Arbeitsplatzschulungen an einem Ort.
Personaldienstleister
Viele Einarbeitungen gleichzeitig: Schulungen zu DSGVO, Arbeitsschutz und branchenspezifischen Themen für die vermittelten Mitarbeiter.
Spezialistenstellen
Branchenspezifisches Wissen und Fähigkeiten – mit Mentor und Wissenstests.
Stimmen zur Onboarding-Plattform OnBoardMe
„Die Kanzlei Campter bietet Entschädigungsdienstleistungen an. Mit der Plattform OnBoardMe arbeiten wir neue Mitarbeiter in der Schadenregulierung und im Vertrieb ein. Wir haben laufend die Ergebnisse ihrer Schulung. Alles online.“
„Wir nutzen die Plattform OnBoardMe für die von uns beschäftigten Mitarbeiter. Sie erhalten darüber Schulungen zu DSGVO, Arbeitsschutz sowie zur Betreuung älterer Menschen und Sprachkurse.“ – Personaldienstleister
Wie wir modernes Mitarbeiter-Onboarding einführen
Bedarfsanalyse
Wir prüfen, was neue Mitarbeiter brauchen, um sich erfolgreich ins Team einzufügen, und wie die Einarbeitung in Ihrem Unternehmen heute abläuft.
Entwicklung der Lösungen
Wir gestalten Einarbeitungspfade, Aufgaben, Schulungen und Nachrichten für einzelne Positionen – auf Basis Ihrer Materialien oder unserer Vorlagen.
Umsetzung
Wir starten die Plattform in Ihrem Branding, übernehmen Ihre Inhalte, schulen Administratoren und unterstützen Sie bei den ersten Einführungen.
Möchten Sie sehen, wie sich OnBoardMe in Ihrem Unternehmen bewährt?
Vereinbaren Sie eine Präsentation der Plattform oder eine kostenlose Beratung mit dem Team von 4B Systems. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren bisherigen Einarbeitungsprozess in OnBoardMe überführen und welche Automatisierungen sich für den Start lohnen.
Ratgeber zum Onboarding neuer Mitarbeiter
Onboarding – was ist das?
Definition, deutsche Begriffe wie Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter, Phasen des Prozesses und Beispiele aus verschiedenen Branchen.
Ratgeber lesen →Onboarding von Mitarbeitern Schritt für Schritt
Einarbeitungsplan, Zeitplan, Einarbeitungs-Checkliste und die Rolle des Paten (Buddy).
Ratgeber lesen →Preboarding und der erste Arbeitstag
Willkommenspaket, Willkommensbrief und Plan für den ersten Arbeitstag.
Ratgeber lesen →Mitarbeiterbindung
Wie Sie Mitarbeiterbindung und Fluktuation messen und wie Onboarding dabei hilft, Mitarbeiter zu halten.
Ratgeber lesen →Offboarding und Exit-Interview
Der Austritt eines Mitarbeiters Schritt für Schritt und Fragen für das Austrittsgespräch.
Ratgeber lesen →OnBoardMe – häufig gestellte Fragen
OnBoardMe ist ein Online-Onboarding-System, das die Einarbeitung neuer Mitarbeiter strukturiert. An einem Ort erstellen Sie Einarbeitungspfade, Aufgaben für Mitarbeiter, Paten und Führungskräfte, E-Learning-Schulungen, Umfragen und Wissenstests, und Berichte zeigen den Fortschritt jeder einzelnen Einarbeitung.