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Implementierung der Software LegallyCRM bei JM Kancelaria Prawna sp. z o.o.

Das Projekt umfasste die Einführung und individuelle Anpassung der CRM-Software LegallyCRM bei JM Kancelaria Prawna sp. z o.o.

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Erreichte Projektziele:

  • Implementierung der CRM-Software in der Kanzlei
  • Erweiterung der CRM-Software um neue Funktionen
  • Umsetzung zusätzlicher Softwareanpassungen für die Kanzlei
Milena Majewska
Milena Majewska
Vorstandsvorsitzender JM Kancelaria Prawna Sp. z o.o.

„Wir suchten ein CRM-System für unsere Kanzlei, das die Bearbeitung der uns von Mandanten anvertrauten Rechtsfälle abdeckt. Wir haben uns für die Zusammenarbeit mit 4B Systems sp. z o.o. und die Einführung von LegallyCRM samt einem Paket individueller Anpassungen entschieden, um das System an unsere Prozesse anzupassen. Wir arbeiten seit 2020 bis heute mit 4B Systems zusammen. Wir empfehlen 4B Systems!“

Aufnahme der Zusammenarbeit mit der Kanzlei JM Kancelaria Prawna sp. z o.o.

JM Kancelaria Prawna sp. z o.o. vertritt Unfallgeschädigte, befasst sich mit Rehabilitationsleistungen und Pflegegeld und bietet ein breites Spektrum an Rechtsdienstleistungen für Privatpersonen. Die Kanzlei suchte auf dem Markt ein CRM-System, in dem sie ihre eigene Kundendatenbank zentralisieren und die geführten Tätigkeiten, Aufgaben und Dokumente ordnen konnte. Ein wesentlicher Aspekt der Systemeinführung war die Gewährleistung der Sicherheit. Die Analyse der Bedürfnisse der Kanzlei ergab, dass die Einführung von LegallyCRM samt einem Paket von Anpassungen die beste Lösung ist.

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Einführung der Software LegallyCRM und Anpassungen

Die CRM-Software wurde auf einem vom Kunden benannten Server installiert. Die Bedarfsanalyse ergab, dass geringfügige Anpassungen der CRM-Funktionen unter Beibehaltung der Basisarchitektur des Systems erforderlich sein würden.

CRM-Anpassungen für JM Kancelaria Prawna sp. z o.o.

Der Kunde entschied sich für umfangreichere Anpassungen, die den Bedürfnissen der Kanzlei entsprachen.

Dienstleistung Pflegegeld

Es wurde ein neues Formular zur Erfassung eines Falls eingeführt – Pflegegeld. Definition zusätzlicher Felder und Auswahllisten, die einen neuen Dienstleistungstyp definieren und die Erfassung der erforderlichen Informationen ermöglichen.

Zahlungsabrechnung

Anpassung des Algorithmus zur Abrechnung von Provisionen für vermittelte Fälle an die Arbeitsweise der Kanzlei.

Änderung von Benutzerrechten

Änderung der Standard-Berechtigungssätze für die Nutzer des CRM-Systems, sodass sie den Bedürfnissen der Kanzlei entsprechen.

Zusammenfassung der CRM-Einführung bei JM Kancelaria Prawna sp. z o.o.

Nachfolgend eine kurze Zusammenfassung der Entwicklungsarbeiten für JM Kancelaria Prawna sp. z o.o.

  • Einführung der Software LegallyCRM beim Kunden
  • Softwareanpassungen auf Basis der Erwartungen und der Bedarfsanalyse
  • Betrieb und Aktualisierung des Systems
In diesem Projekt haben wir eingesetzt

LegallyCRM ist ein CRM-System für Kanzleien – Inkasso-, Schadensersatz-, Rechtsanwalts- und Rechtsberaterkanzleien.

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