tyle wystarczy, żeby z gotowego szablonu ułożyć ścieżkę wdrożenia dla nowego stanowiska.
pracownik, buddy, przełożony i mentor – każdy widzi swoje zadania w jednym procesie.
preboarding, onboarding, reboarding, rozwój (L&D) i offboarding na jednej platformie.
System onboardingowy, który porządkuje wdrożenie nowych pracowników
Wprowadzenie nowych osób do firmy nie musi być czasochłonne ani chaotyczne. Dzięki cyfrowemu onboardingowi zyskujesz spójny proces, oszczędność czasu i profesjonalne pierwsze wrażenie – niezależnie od tego, czy wdrażasz pracownika biurowego, handlowca w terenie czy pracownika produkcji.
OnBoardMe dostosowuje wdrożenie do każdego stanowiska, automatyzuje zadania administracyjne, takie jak dokumenty czy szkolenia wstępne, i integruje się z narzędziami, których już używasz. Nowy pracownik szybciej rozumie kulturę firmy i swoje obowiązki, a HR i przełożeni widzą, na jakim etapie jest każde wdrożenie.
Nie wiesz, od czego zacząć? Przeczytaj, czym jest onboarding i z jakich etapów się składa, albo zobacz pełną listę funkcji OnBoardMe.
Funkcje platformy onboardingowej OnBoardMe
Ścieżki wdrożenia
Opracuj dzienny lub tygodniowy szablon ścieżki wdrożenia albo skorzystaj z gotowych rozwiązań. Ścieżkę raz przygotowaną powielasz dla kolejnych stanowisk.
Zadania dla zespołu wdrożeniowego
Baza zadań dla pracownika, buddy, przełożonego, coacha lub mentora. Wykorzystaj gotowe przykłady zadań, komunikatów i dokumentów.
Automatyzacja onboardingu
Projektuj własne automatyzacje: kolejne zadania, alerty, ankiety i testy wiedzy uruchamiają się same. Dział HR oszczędza czas na powtarzalnych czynnościach.
Raportowanie
Na bieżąco monitoruj postęp zadań i zaangażowanie nie tylko pracownika, ale też przełożonego, buddy i mentora. Masz codzienną kontrolę nad całym procesem.
Ankiety, testy wiedzy, formularze
Ankiety satysfakcji, testy wiedzy o kulturze, produktach i procedurach oraz formularze do cyfrowego podpisu – własne lub z gotowej bazy.
Szkolenia e-learning i quizy
Krótkie, powtarzalne szkolenia e-learningowe z quizami (np. RODO, BHP, procedury) przygotowujesz raz i dodajesz do wszystkich ścieżek.
Powiadomienia
Własne powiadomienia o aktywnościach i ważnych zadaniach albo gotowe komunikaty, które motywują pracownika do realizacji kolejnych kroków.
Branding i personalizacja
Logo i kolory Twojej firmy w panelu oraz materiałach. Każdy użytkownik od razu widzi swoje kontakty, dokumenty, szkolenia i zadania.
Integracje i multizastosowanie
Integracja z kalendarzem, pocztą i narzędziami do zadań. Wiele jednostek biznesowych, wielu administratorów i miejsce dla firm outsourcingowych.
Widzisz postęp każdego wdrożenia – na bieżąco
Raportowanie w OnBoardMe pokazuje, które zadania są zrobione, kto jest w tyle i gdzie nowa osoba potrzebuje wsparcia. Ciągła ewaluacja – ankiety parametryczne i opisowe od wszystkich członków zespołu wdrożeniowego – pozwala cyklicznie ulepszać harmonogram i pojedyncze zadania.
Od preboardingu do offboardingu – cały cykl pracownika
OnBoardMe obsługuje pełny proces wdrożenia – od momentu przyjęcia oferty pracy, przez pierwsze tygodnie i rozwój kompetencji, aż po uporządkowane rozstanie z pracownikiem.
Preboarding
Kontakt z nowym pracownikiem przed pierwszym dniem: wiadomość powitalna, materiały o firmie i dziale, harmonogram, checklista dokumentów, krótkie spotkania online.
Onboarding
Wdrożenie nowego pracownika do firmy i na stanowisko – ścieżka zadań, szkolenia, buddy, testy wiedzy i rozmowy podsumowujące.
Reboarding
Ponowne wprowadzenie pracownika po dłuższej przerwie (np. urlopie rodzicielskim) albo po zmianach w organizacji czy awansie.
Learning & Development
Rozwój kompetencji pracowników: szkolenia e-learningowe, quizy i ścieżki rozwojowe, które zwiększają efektywność całej organizacji.
Offboarding
Uporządkowane zakończenie współpracy: przekazanie obowiązków i wiedzy, zwrot sprzętu, odebranie dostępów, ankieta wyjściowa.
Firmy outsourcingowe
Wspólna platforma z firmami, które świadczą dla Ciebie usługi outsourcingu – spójne wdrożenie także pracowników zatrudnionych zewnętrznie.
Dla kogo jest OnBoardMe?
Platforma sprawdza się wszędzie tam, gdzie regularnie przyjmujesz nowe osoby i chcesz, żeby każda przeszła ten sam, sprawdzony proces. Więcej przykładów znajdziesz na stronie dla kogo jest OnBoardMe.
Pracownicy biurowi
Administracja, marketing, IT – szybsze poznanie procedur i systemów firmy.
Handlowcy, trenerzy, audytorzy
Standardy sprzedaży, szkoleń i audytów dostępne online – także w pracy w terenie.
Firmy outsourcingowe
Merchandiserzy, telemarketerzy, kontrolerzy – szybkie opanowanie procedur i narzędzi klienta.
Produkcja
Majstrowie, operatorzy, specjaliści – szkolenia BHP i stanowiskowe w jednym miejscu.
Agencje pracy
Wiele wdrożeń naraz: szkolenia RODO, BHP i branżowe dla zatrudnianych pracowników.
Stanowiska specjalistyczne
Wiedza i umiejętności specyficzne dla branży – z mentorem i testami wiedzy.
Opinie o platformie OnBoardMe
„Kancelaria Campter prowadzi usługi odszkodowań. Z wykorzystaniem platformy OnBoardMe wdrażamy nowych pracowników działu likwidacji szkód oraz sprzedaży. Mamy bieżące wyniki ich przeszkolenia. Wszystko online.”
„Wykorzystujemy platformę OnBoardMe dla zatrudnianych przez nas pracowników. Otrzymują w jej ramach szkolenia RODO, szkolenia BHP oraz szkolenia z zakresu opieki nad osobami starszymi i szkolenia językowe.” – agencja pracy
Jak wdrażamy nowoczesny onboarding pracowników?
Diagnoza potrzeb
Sprawdzamy, czego nowi pracownicy potrzebują, żeby skutecznie włączyć się do zespołu, i jak dziś wygląda wdrożenie w Twojej firmie.
Opracowanie rozwiązań
Projektujemy ścieżki wdrożenia, zadania, szkolenia i komunikaty dla poszczególnych stanowisk – na Twoich materiałach lub naszych szablonach.
Realizacja
Uruchamiamy platformę z Twoim brandingiem, przenosimy treści, szkolimy administratorów i pomagamy w pierwszych wdrożeniach.
Chcesz zobaczyć, jak OnBoardMe sprawdzi się w Twojej firmie?
Umów prezentację platformy albo bezpłatną konsultację z zespołem 4B Systems. Pokażemy, jak przenieść Twój obecny proces wdrożenia do OnBoardMe i jakie automatyzacje warto uruchomić na start.
Poradniki o onboardingu pracowników
Onboarding – co to jest?
Definicja, onboarding po polsku, etapy procesu i przykłady z branż.
Czytaj poradnik →Onboarding pracownika krok po kroku
Plan wdrożenia, harmonogram, karta wdrożenia i rola buddy.
Czytaj poradnik →Preboarding i pierwszy dzień w pracy
Welcome pack, list powitalny i plan pierwszego dnia.
Czytaj poradnik →Retencja pracowników
Jak mierzyć retencję i rotację oraz jak onboarding pomaga zatrzymać ludzi.
Czytaj poradnik →Offboarding i exit interview
Odejście pracownika krok po kroku i pytania na rozmowę końcową.
Czytaj poradnik →OnBoardMe – najczęściej zadawane pytania
OnBoardMe to system onboardingowy online, który porządkuje wdrażanie nowych pracowników. W jednym miejscu tworzysz ścieżki wdrożenia, zadania dla pracownika, buddy i przełożonego, szkolenia e-learningowe, ankiety i testy wiedzy, a raporty pokazują postęp każdego wdrożenia.