Systemy IT i CRM dla branży prawnej
Wdrożenia systemów informatycznych CRM i rozwiązań automatyzujących prace kancelarii prawnych (adwokackich, windykacyjnych czy odszkodowawczych) obejmuje szereg obszarów istotnych dla dalszego rozwoju branży.
Systemy CRM | Wdrożenia sztucznej inteligencji (AI) | Automatyzacja procesów obsługi | Generowanie dokumentów
Nasi Klienci z branży prawnej
Poznaj naszych Klientów z branży prawnej, którym pomogliśmy zdigitalizować procesy kancelaryjne, wdrożyliśmy CRM lub rozwijamy oprogramowanie webowe. Przeczytaj case study.
Dariusz Kostyra
“4B Systems rozwija oprogramowanie CRM wdrożone wcześniej w mojej Kancelarii. Przez kilka miesięcy pracy zmodernizował system, wdrażając wiele funkcjonalności niezbędnych w pracy kancelarii. Wciąż pracujemy nad rozwojem oprogramowania aby szybciej i wydajniej pracować nad sprawami powierzonymi nam przez naszych Klientów. Polecam!”
Mateusz Powałka
“Prowadzimy sprawy dotyczące roszczeń bankowych. m.in. z tytułu kredytów frankowych. Poszukiwaliśmy systemu CRM do zarządzania procesem obsługi Klientów, sprawami i dokumentacją. Zdecydowaliśmy się na współpracę z 4B Systems i jesteśmy zadowoleni. Stale pracujemy nad rozwojem naszego oprogramowania CRM we współpracy z 4B Systems.”
Systemy IT dla branży prawnej to tylko część naszej pracy.
Informatyzacja branży prawniczej
Informatyzacja branży prawnej obejmuje szereg procesów, które mają na celu zautomatyzowanie i usprawnienie tradycyjnych praktyk prawnych. Cyfryzację kancelarii można zacząć od wprowadzenia systemów zarządzania dokumentacją elektroniczną, co eliminuje potrzebę przechowywania ogromnych ilości papierowej dokumentacji. Kolejnym krokiem może być wdrożenie narzędzi do elektronicznego obiegu dokumentów oraz platform do współpracy online, co umożliwia szybkie udostępnianie informacji i efektywną komunikację między prawnikami a klientami. Ponadto, technologie takie jak sztuczna inteligencja mogą być wykorzystane do automatyzacji procesów analizy dokumentów prawnych, co przyspiesza pracę nad sprawami. Digitalizacja może także obejmować elektroniczne narzędzia do śledzenia terminów, zarządzania projektami oraz przygotowywania dokumentów (pozwów, wezwań do zapłaty, zgłoszeń szkód), co skutecznie usprawnia zarządzanie prawniczymi zadaniami.
Obszary digitalizacji kancelarii prawnych
Poznaj zadania i obszary, w których digitalizują się kancelarie prawne (windykacyjny, odszkodowawcze, adwokackie). W tych obszarach pomożemy Ci skutecznie przejść cyfryzację Twojej kancelarii.
Obsługa zgłoszeń od klientów
Centralizacja wpływających zgłoszeń od potencjalnych klientów, automatyzacja pierwszego kontaktu.
Obieg dokumentacji i OCR
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, digitalizacja i OCR dokumentacji, dekretacja i przydzielanie zadań, powiadomienia.
Generowanie wzorców pism
Generowanie umów, pism, pozwów, wezwań do zapłaty i innych dokumentów w kancelarii prawnej dla oszczędności czasu i eliminacji błędów.
Wybór i wdrożenie CRM
Pomoc w wyborze oprogramowania CRM i wdrożenie systemu w kancelarii, szkolenie zespołu, ułożenie procesów w kancelarii, automatyzacja.
Rozwój istniejącego oprogramowania CRM
Rozwój oprogramowania istniejącego w kancelarii, aktualizacja i utrzymanie, zapewnienie usługi helpdesk.
Wdrożenie AI
Programowanie procesów wykorzystujących AI, takich jak obsługa chatbotów AI, generowanie odpowiedzi i analiz.
Elektroniczne Postępowanie Upominawcze EPU
Integracje z e-sądem w ramach Elektronicznego Postępowania Upominawczego (EPU).
Systemy zamówień usług prawnych online
Oprogramowanie do obsługi zamówień usług prawnych online zintegrowane z operatorami płatności.
Integracja z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych
Integracja z Portalem Informacji Sądów Powszechnych pozwala na zdalne zapoznawanie się ze sprawami prowadzonymi w wybranym sądzie.
Korzyści z wdrożenia innowacji technologicznych w kancelariach prawnych
Informatyzacja i wdrażanie innowacji technologicznych, oprogramowania CRM w kancelarii prawnej przynosi korzyści w wielu obszarach działalności. Zobacz jakie przykładowe korzyści odnieśli nasi Klienci po wdrożeniu naszych rozwiązań.
- Obsługa zgłoszeń w jednym centralnym systemie CRM
- Usprawnienie procesów obsługi zgłoszeń i spraw dzięki standaryzacji procesów w lejkach obsługi
- Mierzenie czasu pracy pracowników kancelarii w celu rozliczenia z klientami
- Kontrola nad obiegiem dokumentów i terminami
- OCR (digitalizacja) dokumentacji prawnej w cleu sprawniejszego wyszukiwania istotnych treści
- wdrożenie klienckiego czatbota AI z bazą wiedzy kancelarii w zakresie prawa
Opinie naszych Klientów z branży prawnej
Dominik Pledziewicz
Rozpoczęliśmy współpracę z 4B Systems w 2020 r. Wspólnie wdrożyliśmy w naszej spółce system CRM do zarządzania sprawami i zgłoszeniami od klientów. Polecam współpracę w 4B Systems. Doceniam czas reakcji na zgłoszenia oraz bezawaryjność systemu CRM. Pracujemy na tym samym systemie już 4 lata.
Przeczytaj case study
Milena Majewska
Poszukiwaliśmy systemu CRM dla naszej Kancelarii, który realizowałby cele związane z obsługą spraw prawnych powierzonych nam przez Klientów. Zdecydowaliśmy się na współpracę z 4B Systems sp. z o.o. i wdrożenie LegallyCRM wraz z pakietem dedykowanych modyfikacji aby dostosować system do naszych procesów. Pracujemy z 4B Systems od 2020 r do chwili obecnej. Polecamy!
Mateusz Szałański
Od samego początku 4B Systems wykazało się nie tylko głębokim zrozumieniem naszych potrzeb, ale również elastycznością i otwartością na indywidualne rozwiązania. Dzięki ich zaangażowaniu, system CRM został dostosowany do specyfiki działalności kancelarii, co znacząco usprawniło zarządzanie relacjami z klientami oraz przepływ informacji wewnątrz organizacji.
Przeczytaj case study
Jacek Wrzosek
Wybraliśmy 4B Systems jako dostawcę rozwiązania LegallyCRM dla naszej Kancelarii. Zdecydowaliśmy się na wdrożenie systemu ze względu na uniwersalne dostosowanie systemu do oczekiwań branży odszkodowań. System został także zmodyfikowany pod nasze oczekiwania. Polecamy to narzędzie.
Dawid Antkowiak
Wybrałem 4B Systems jako dostawcę oprogramowania CRM dla mojej kancelarii. Poszukiwaliśmy systemu CRM, w którym moglibyśmy nie tylko prowadzić sprawy odszkodowawcze polecone nam przez Klientów, ale także prowadzić rozliczenia sieci sprzedaży. Zdecydowaliśmy się na wdrożenie LegallyCRM. Pracujemy razem od 2021 r. Polecam! Pracujemy razem od 2021 r. Polecam! 4B Systems i LegallyCRM
Przeczytaj case study
Krzysztof Bigoszewski
Prowadzę kancelarię adwokacką w Gdańsku. System CRM był niezbędny do efektywnej pracy. System LegallyCRM spełnił moje oczekiwania.
Thomas Benestad
Dostęp do systemu LegallyCRM w pełnej wersji otrzymałem od współpracującej ze mną kancelarii odszkodowawczej. Jestem bardzo zadowolony. Proces pracy nad sprawami i komunikacja jest rewelacyjna.
Agata Scheffers
Pracuję w systemie LegallyCRM na rzecz naszych polskich klientów, którzy ponieśli szkody w Holandii. System dobrze organizuje pracę, przypomina zadania, pozwala kontrolować limity czasowe. Polecam!
Bartosz Paprocki
Współpracujemy z 4B Systems od 2019 r. Pracujemy w systemie LegallyCRM, obsługując naszych Klientów poszkodowanych przez banki. Jesteśmy zadowoleni ze stałej obsługi i wykonanych modyfikacji systemu.
Dorota Wacławek
Pracujemy na systemie LegallyCRM od kilku miesięcy. Oprogramowanie pomogło nam uporządkować procesy realizowane w kancelarii oraz zarządzać bieżącymi zadaniami i terminami w sprawach.
Zacznij digitalizację swojej kancelarii jeszcze dzisiaj!
Nie czekaj z rozpoczęciem procesu transformacji cyfrowej swojej kancelarii prawnej. Bez digitalizacji dalszy rozwój może nie być możliwy. Jeżeli poszukujesz wsparcia informatycznego i wdrożenia nowoczesnych narzędzi w Twojej kancelarii, skontaktuj się z nami. Wdrożenie CRM, chatbotów AI, OCR dokumentacji, mierzenie czasu pracy i wiele innych funkcjonalności pomoże rozwijać Twoją kancelarię.
Pytania i odpowiedzi dotyczące digitalizacji kancelarii prawnych
Jakie są korzyści cyfryzacji kancelarii prawnej?
Cyfrowe rozwiązania oferują szereg funkcjonalności wspierających kancelarie prawne w zarządzaniu dokumentacją, procesami obsługi spraw, analizą dokumentów i zadań. System do zarządzania dokumentacją w kancelarii prawnej pozwala na szybkie i efektywne przetwarzanie danych, co umożliwia precyzyjne zarządzanie dokumentacją oraz szybki dostęp do informacji dla prawników. Kluczowe elementy cyfrowej komunikacji w kancelarii prawnej to m.in. elektroniczna wymiana dokumentów oraz szybkie reagowanie na zapytania klienta, co wpływa na skuteczną obsługę klienta.
Digitalizacji kancelarii wspiera prawników w obsłudze klienta poprzez dostarczanie dedykowanych rozwiązań informatycznych, które umożliwiają szybkie pozyskiwanie informacji dotyczących klienta oraz efektywne zarządzanie czasem pracy. Poprzez zastosowanie cyfrowych rozwiązań, kancelaria prawna może osiągnąć optymalizację procesów i zwiększenie efektywności działalności biznesowej.
Jakie są trendy w digitalizacji kancelarii prawnych?
Nowoczesne metody digitalizacji kancelarii prawnej obejmują wprowadzenie platform webowych umożliwiających szybkie i łatwe zarządzanie dokumentacją oraz elektroniczną komunikację z klientami. Kluczowe elementy cyfrowej strategii marketingowej kancelarii prawnej to m.in. pozyskiwanie klientów poprzez innowacyjne technologie oraz dostosowanie oferty do potrzeb klienta, co pozwala na skuteczne budowanie relacji z klientami.
Systemy informatyczne wpływają na zarządzanie kancelarią prawną poprzez umożliwienie szybkiego dostępu do informacji, co umożliwia inteligentne zarządzanie dokumentacją oraz optymalizację procesów kancelaryjnych. Trendy w digitalizacji kancelarii prawnej ukierunkowane są na integrację systemów informatycznych, co pozwala na efektywne zarządzanie działalnością oraz skuteczne pozyskiwanie klientów.
Jakie technologie wspierają digitalizację kancelarii prawnej?
Najważniejsze funkcjonalności systemu CRM w kancelarii prawnej obejmują skuteczne zarządzanie relacjami z klientami oraz precyzyjne raportowanie działań sprzedażowych i obsługowych. Technologia SaaS wpływa na zarządzanie dokumentacją w kancelarii prawnej poprzez umożliwienie szybkiego dostępu do dokumentów oraz inteligentne zarządzanie czasem pracy, co wpływa na efektywność działalności kancelarii prawnej.
Kluczowe elementy systemu do zarządzania czasem pracy w kancelarii prawnej to m.in. automatyzacja procesów oraz optymalizacja efektywności pracy prawników, co pozwala na skuteczne zarządzanie czasem pracy oraz udoskonalenie świadczonych usług dla klientów. Technologie wspierające digitalizację kancelarii prawnej umożliwiają prawnikom skuteczne zarządzanie dokumentacją oraz efektywną obsługę klienta, co proponuje optymalizację procesów oraz zwiększenie efektywności działalności kancelarii prawnej.
Dlaczego warto zdigitalizować kancelarię prawna zajmującą się odszkodowaniami?
Rynek odszkodowań na przestrzeni ostatnich 10 lat przebył długą drogą od akwizycyjnej metody pozyskiwania klientów do marketingu internetowego. Coraz powszechniejsza segmentacja rynku odszkodowań na różne obszary (wypadki drogowe, błędy medyczne, wypadki przy pracy, kredyty frankowe i wiele innych typów spraw) doprowadziła do wyklarowania się konkretnych potrzeb dla różnych typów kancelarii. Znamy ten rynek doskonale oferując kilka różnych produktów CRM dla branży odszkodowań. Digitalizacja procesów w CRM pozwala na efektywne zarządzanie firmą, organizuje procesy takie jak obsługa zgłoszeń/leadów, obsługa procesu sprzedaży czy prowadzenia sprawy. Jeżeli prowadzisz kancelarię odszkodowawczą i chcesz skonsultować digitalizację Twojej firmy, skontaktuj się z nami.
Korzyści z wdrożenia nowoczesnych narzędzi IT i CRM w kancelarii prawnej
Nowoczesne rozwiązania technologiczne w kancelarii prawnej przynoszą szereg korzyści, które znacząco wpływają na efektywność, bezpieczeństwo i jakość świadczonych usług. Oto kilka kluczowych zalet:
- Automatyzacja i efektywność procesów: Technologie takie jak oprogramowanie do zarządzania sprawami prawnymi pozwalają na automatyzację rutynowych zadań, takich jak zarządzanie dokumentacją, terminami czy fakturami. Dzięki temu prawnicy mogą skupić się na bardziej złożonych aspektach swojej pracy, zwiększając produktywność i skuteczność.
- Dostęp do informacji i szybka komunikacja: Systemy zarządzania dokumentami oraz zaawansowane narzędzia wyszukiwania ułatwiają dostęp do potrzebnych informacji i dokumentów prawnych. Prawnicy mogą szybko uzyskiwać dostęp do akt spraw, orzeczeń sądowych i innych ważnych danych, co znacząco przyspiesza pracę.
- Bezpieczeństwo danych: Nowoczesne rozwiązania IT oferują zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, które są kluczowe w branży prawniczej, gdzie ochrona poufności klientów jest priorytetem. Szyfrowanie danych, bezpieczne przechowywanie i zaawansowane protokoły dostępu pomagają chronić wrażliwe informacje.
- Mobilność i elastyczność: Cloud computing i aplikacje mobilne umożliwiają prawnikom pracę zdalną i dostęp do dokumentów oraz systemów kancelarii z dowolnego miejsca. To zwiększa elastyczność i pozwala na lepszą obsługę klientów, nawet poza tradycyjnym biurem.
- Analiza danych i sztuczna inteligencja: Zaawansowane narzędzia analityczne i AI mogą pomagać w analizowaniu dużych zbiorów danych prawnych, przewidywaniu wyników spraw sądowych oraz w automatyzacji bardziej złożonych procesów prawnych, takich jak przegląd dokumentów czy badania due diligence.